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Möchten Sie Ihre eigenen Daten ändern, klicken Sie oben rechts in der Ecke auf das –Symbol. Über "Meine Daten" können nun Name, E-Mail sowie Geschlecht angepasst werden.

Alle Benutzer:innen der Plattform können einen neuen Fall zu einem Kind anlegen.

Sind Sie Elternteil oder eine sorgeberechtigte Person, können Sie mit einem Klick auf „Neues Kind anlegen“ einen neuen Fall anlegen. Es erscheint ein Eingabefeld, in der Name und Geburtstag angegeben werden müssen. Nach erfolgreichem Absenden kommen Sie direkt auf die Hauptansicht der SprachNetz-Plattform.

Wenn Sie kein Elternteil sind, müssen Sie beim Anlegen des Falls neben Namen und Geburtsdatum des Kindes zusätzlich auch die E-Mail-Adresse der Sorgeberechtigten angeben. Falls diese noch nicht registriert sind, wird ein Link zum Registrieren verschickt. Anschließend wird der Fall erstellt und die Eltern/Sorgeberechtigten müssen noch die Beitrittsanfrage im Beteiligten-Bereich bestätigen.

Außerdem ist es für alle Nutzer:innen möglich, weitere Personen zu einem Fall im Beteiligten-Tab hinzufügen, indem sie auf das -Symbol im Beteiligten-Kreis klicken. Eltern/Sorgeberechtigte müssen eingeladene Personen immer annehmen, bevor der Zugang gewährt wird.

Damit alle Beteiligten über die grundsätzlichen Falldaten Bescheid wissen, befindet sich oben rechts neben dem Namen des Kindes das -Symbol, welches die Übersicht öffnet.

Eltern/Sorgeberechtigten erscheint an dieser Stelle ein -Symbol, da nur diese in der Lage sind, die Daten zu einzutragen und anzupassen. Hier finden Sie die Möglichkeit, etwa Daten wie die besuchten Einrichtungen, Sprachen, zu denen Kontakt besteht oder Angehörige mit Sprach- und Sprechauffälligkeiten einzugeben.

Außerdem kann von den Eltern/Sorgeberechtigten der gesamte Fall deaktiviert oder gelöscht werden. Wird dieser deaktiviert, verlieren alle anderen Beteiligten den Zugang zum Fall.

Der Bereich „Beteiligte“ dient dazu, sich einen Überblick über die beteiligten Akteur:innen sowie deren Funktionen zu verschaffen und sich Nachrichten zu schicken.

Außerdem können hier die Zugänge der Beteiligten durch die Eltern/Sorgeberechtigten verwaltet werden. Weiterhin können neue Benutzer:innen eingeladen werden. Diese benötigen immer eine Bestätigung der Eltern/Sorgeberechtigten, insofern diese nicht selbst neue Personen zum Fall hinzufügen.

In diesem Bereich können alle Akteur:innen aktuelle Erhebungen zum aktuellen Entwicklungszustand des Falls beantworten und anschauen.

Die zu beantwortenden Fragen hängen von der jeweiligen Funktion der Person ab. Es gibt angepasste Fragebögen für die Bereiche Kita, Schule, Sprachtherapie, Förderdiagnostik, Medizin und Familie. Alle Ergebnisse werden gesammelt unter „Details“ angezeigt, insofern der Fragebogen schon von jemandem beantwortet wurde. Wenn eine Erhebung länger als vier Monate nicht mehr bearbeitet wurde, wird vom System eine neue angelegt.

Über den Tab Dokumente können neue Dateien hochgeladen und die drei neuesten direkt angeschaut werden.

Der Suche-Bereich dient dazu, Fragen, Dokumente und Protokolle zu durchsuchen, die im Laufe der Zeit hinzugefügt wurden. Die Suche lässt sich eingrenzen, indem man Stichworte hinzufügt und über den Suchfilter auswählt, welche Art von Eintrag man sucht. Weiterhin können hier Stichworte und die Grunddaten der Dokumente anpasst oder hochgeladene Dateien gelöscht werden.

Gemeinsame Online-Sitzungen, Virtueller Runder Tisch (abgekürzt ViRuTi) genannt, können in diesem Tab vorgeschlagen, geplant und durchgeführt werden.

Die Virtuellen Runden Tische können grundsätzlich jederzeit gestartet werden. Ein Klick auf Beitreten öffnet eine Big Blue Button-Sitzung, in der die Teilnehmenden sich besprechen, den Bildschirm teilen und ein Protokoll anhand der Vorlage anfertigen können. Nur den Beteiligten ist es möglich, an den Sitzungen teilzunehmen, für externe Personen ist dies nicht möglich.

Das Protokoll der letzten Sitzung wird automatisch gespeichert, muss aber nach jeder Sitzung über die Importfunktion zum Fall hochgeladen werden. Eine neue ViRuTi-Sitzung überschreibt dabei das alte Protokoll.